プライバシーポリシー

本財団の活動における個人情報の保護

公益財団法人樫の芽会（以下「本財団」といいます。）は、一般子弟のうち学術優秀、品行方正、身体強健であって経済的理由により修学が困難な者に対し、奨学援護に関する事業等を行い、もって社会有用な人材の育成に寄与することを目的とする団体です。本財団の取得する個人に関する情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報の保護に関する法律」、関係法令・ガイドライン等及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

皆さまからのお問い合わせ、資料請求、応募などに関わる氏名、住所、勤務先・学校、メールアドレスなどの個人にかかる情報（本プライバシーポリシーにおいて、これらの情報を総称して以下「個人情報」といいます。）の取扱い及び管理については、「個人情報保護に関する基本方針」に則り不正利用、漏洩等のないよう細心の注意を払います。

個人情報保護に関する基本方針

本財団は、業務を通じて取り扱う関係者の皆様の個人情報の適正な取扱いの確保について、本財団として取り組むために「個人情報保護に関する基本方針」を定めます。

個人情報の適正な取扱い
本財団は、個人情報保護管理規程を策定し、利用目的を明らかにして、個人情報を適正に取り扱います。
関係法令・ガイドライン等の遵守
本財団は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報等を、その利用目的の範囲内でのみ適正に取り扱います。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合をのぞいて、個人情報を第三者へ提供することはしません。
安全管理措置に関する事項
- すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
- 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
- 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。本財団は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
法令順守のための取組の維持と継続
- 本財団は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
- 本財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本財団の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

最終改訂：2023年3月1日
公益財団法人　樫の芽会

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等

個人情報取扱事業者	公益財団法人樫の芽会
	東京都千代田区九段北四丁目３番１号　一口坂中央ビル
	理事長　池上　正人
利用目的	本財団が個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し、適法かつ公正な方法で利用させていただきます。個人情報をご本人の同意なく利用することはありません。具体的には、次の目的で利用させていただくことがあります。１．本財団の定める（１）～（４）その他の事業・サービスの業務を行うため（１）学資金の貸与（２）成績優秀者・善行顕著者の表彰（３）会報の発行や役員・奨学生・会員の交流会等の奨学生・会員特典（４）奨学活動助成事業２．資料請求等のご依頼に対応するため３．採用等の応募に関して対応するため４．本財団が事前にご了解いただいた目的に利用するため５．アクセスログを含めて、今後の運営及び統計分析等の記録・保管のため６．その他、本財団に関するご質問、ご意見、ご相談にお応えするため
第三者提供	本財団は、取得させていただいた個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の１．～４．の場合は除きます。 1.法令に基づく場合 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
開示・訂正・利用停止等の請求手続	申出先	〒102-0073 東京都千代田区九段北四丁目３番１号　一口坂中央ビル公益財団法人樫の芽会　事務局宛
	請求方法	適宜の書式にて、必要事項（開示内容、住所、電話番号、本人と本財団の関係、請求内容）等をご記入の上、請求をお願いいたします。
	本人確認のための添付書類	運転免許証の写し、パスポートの写し等（代理人による請求の場合は本人の委任状も必要）
	手数料	無　料
安全管理のために講じた措置	基本方針の策定	個人情報保護に関する基本方針を策定しております。
	個人データの取扱いに係る規律の整備	個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
	組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う担当者及び当該担当者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
	人的安全管理措置	担当者に対し、個人情報の安全管理に関する研修を実施しております。
	物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域において、無断閲覧の防止措置、担当者の入退室管理等の制限等を実施し、個人データを取り扱うコンピュータ又は電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置等を講じております。
	技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセス防止のための仕組みを導入しております。
個人情報等に関する苦情・相談窓口	申出先	〒102-0073 東京都千代田区九段北四丁目３番１号　一口坂中央ビル公益財団法人樫の芽会　事務局宛
	個人情報管理責任者	公益財団法人樫の芽会　事務局長　山北　岳史
	電話番号	03-3222-6481
	受付時間	月曜～金曜 9：00～17：00 (土日祝日、年末年始、GW、夏季休業期間を除きます。)

最終改訂:2023年3月1日